DOCUMENTOS | TEMPO | FUNDAMENTO |
Aviso Prévio; Pedido de Demissão; Termo de Rescisão Contratual | 2 anos | CF, art. 7º XXIX |
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados | 3 anos | Portaria Mtb nº 1022/92 |
Acordo de Compensação | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF, art. 7º XXIX |
Acordo de Prorrogação | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF, art. 7º XXIX |
Atestado Médico | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF, art. 7º XXIX |
Autorização para desconto não previsto em Lei | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF, art. 7º XXIX |
Documentação sobre imposto de renda retido na fonte | 5 anos | IN SRF 6 de 11.1.89 item 18 |
Folha de votação de eleição CIPA | 5 anos | Portaria nº 3214/78, NR 5 |
Guia de Recolhimento de Contribuição Social | 5 anos | CTN - Lei nº 5172/66, art 174 |
Mapa Anual de Acidente de Trabalho | 5 anos | Portaria nº 3214/78, NR 4 |
Recibo de abono de férias | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF, art. 7º XXIX |
Recibo de adiantamento salarial | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF, art. 7º XXIX |
Recibo de entrega da Comunicação de Dispensa | 5 anos | Resolução nº 18/91 do Conselho de Deliberação do Fundo de Amparo ao Trabalhador |
Recibo de pagamento de salário | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF, art. 7º XXIX |
Recibo de gozo de férias | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF1 art 7º XXIX |
Solicitação de abono de férias | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF, art. 7º XXIX |
Vale transporte | 5 anos durante o emprego, até dois anos após a rescisão | CF, art. 7º XXIX |
Comprovante de Cadastramento PIS/PASEP; RAIS, comprovante de recolhimento | 10 anos | Dec. Lei nº 2052/83, arts 3º e 10º |
Documentos de convênios do salário educação | 10 anos | Dec. Lei nº 1422/75, art 1º parágrafo 3º |
Documentos referentes a levantemento do débito pela fiscalização previdenciária através de NFLD | 10 anos | Lei nº 8212/91, art. 46 RCPS |
GRPS e toda a documentação previdenciária, quando não tenha havido levantamento fiscal. (Folha de pagamento, recibo e ficha de salário família, atestado médico, guias de recolhimento) | 10 anos | Lei nº 8212/91, art 45 RCPS |
Relação dos Depósitos ou recibos, do FGTS (Relação do Empregado RE e Guia de Recolhimento GR) | 30 anos | Enunciado TST nº 95 e 206 Decreto nº 99684/90 |
Exames Médicos | Indeterminado | Não há fundamento legal que preveja a possibilidade de eliminação |
Ficha de Análise de Acidentes | Indeterminado | Não há fundamento legal que preveja a possibilidade de eliminação |
Livro de Inspeção do trabalho | Indeterminado | Não há fundamento legal que preveja a possibilidade de eliminação |
Registro de Empregados | Indeterminado | Não há fundamento legal que preveja a possibilidade de eliminação |
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